图书馆办公室岗位职责

作者: 来源: 发布时间:2015年03月17日
 
  图书馆办公室岗位职责
  
  办公室是馆内办事机构,办理如下事务:
  
  1、负责全馆的日常事务;组织全馆会议和有关工作;进行内外联系,接待来访参观。
  
  2、协助馆长制定规章制度、长远规划和年度计划,起草工作报告、总结。
  
  3 、负责全馆的文书工作,做好各种会议记录及业务、设备等各类档案的搜集、整理及保管工作,及时处理来往信函,收发、上报及下发各类文件。
  
  4、负责计划、申报、购置各种设备及日常业务用品,并管理馆内设备资产,负责物品供应、房产家具维修和设备维修。
  
  5、负责全馆人员的考勤、考核工作及各项业务统计。
  
  6、负责全校及校外读者借阅证的发放及办理离校、进校者的有关手续。
  
  7、收集读者意见,协助各部、室改进工作。
  
  8、负责图书馆内部刊物的编辑出版工作。
  
  9、组织、落实治安、消防及清洁卫生工作。
  
  10、处理不属于各部室的其它工作,完成馆领导交办的其它工作。
  
  图书馆办公室负责人:李巨龙
 
  
  图书馆采编部岗位职责
  
  采编部主要任务是中外文图书编目。要根据学校的发展、本馆的性质、任务和读者需要,通过各种途径有计划地采集各种类型的中外文图书,建设具有本校特色的藏书体系。同时,负责对所采集的图书进行标引、著录、加工等整理工作,使之便于流通利用和保管。具体职责如下:
  
  一、图书采访
  
  1、收集、整理国内外出版发行目录,了解国内外出版发行动态,熟悉本校专业设置情况;根据本校的性质、任务、学科建设以及教学、科研的需要,根据馆藏基础,制定文献资源建设计划,构建具有本馆特色的文献保障体系。
  
  2、制订采购原则、标准,编制年度预算和采购计划。
  
  3、负责中外文文献资源的采访、选购;建设并维护采访数据库。
  
  4、分析馆藏现状,不断优化藏书结构,提高馆藏质量。
  
  5、到馆的文献资料进行验收、采编,并对预订文献延期的进行查询和催送。
  
  6、结算帐目。进行订购分类统计。
  
  7、负责搜集本校教师著作和校内出版物。
  
  8、做好与本校有关的其它学校及外单位的采访咨询服务工作。
  
  9、负责本部门的卫生及治安、消防工作。
  
  二、图书编目
  
  1、本部实行个人“一条龙”工作制。中文图书实行定额15种/日,西文图书实行定额3-5种/日。
  
  2、负责建立健全目录体系,对全校书目数据库进行管理和维护,保证数据与资源的一致性。
  
  3、积极进行采编工作的定量化、目标化管理,进行新技术与标准化的应用研究与实施工作。
  
  4、严格按照《中国图书馆图书分类法》(第四版)将图书分类。
  
  5、著录数据格式符合《中西文机读目录通讯格式三级著录标准》。
  
  6、主题词标引自《汉语主题词表》。
  
  7、负责文献加工工作,如盖馆藏章、贴条形码、打贴书标等。
  
  8、对所编图书进行典藏,及时移交典藏地。
  
  9、做好《新书通报》工作。
  
  10、每月进行图书分类统计和工作量统计。
  
  11、本部人员无权私自借给他人图书或私自截留图书。
  
  12、本部实行专人专机,严格保密制度。
  
  图书馆采编部负责人:王瑛瑛
 
  
  图书馆技术部岗位职责
  
  一、技术部负责全馆应用软件的日常维护及业务部门的计算机使用教育和人员培训。
  
  二、做好全馆数据备份工作,确保数据安全。随时对各部门出现的技术故障进行排除,不得延误,以免影响各部门工作的正常进行。
  
  三、定期对各子系统进行维护和检修。
  
  四、为读者提供技术性服务,如光盘检索、多煤体阅览、网上检索等。
  
  五、岗上人员要有高度的责任心,要热情接待读者,耐心解答读者的咨询,保证开馆时间。
  
  六、工作人员要经常巡视,严禁读者在网上阅读不健康的知识或玩游戏,同时制止读者对计算机的破坏行为。
  
  七、做好电子出版物的采购、分编和入库保管工作。
  
  八、除技术部指定人员可操作机房机器外,其他人员不得随意进入机房,更不准随意乱动本室的一切设施。做好系统安全保护工作,严防非法登录系统。
  
  九、机房要保持清洁、卫生、安静,并设专人负责。
  
  十、防潮、防盗、防尘、防火、防病毒、防鼠。
  
  图书馆技术部负责人:张海潮
 
  
  流通部岗位职责
  
  1、负责新书验收,并及时整理、上架。
  
  2、办理外借、归还等日常工作。
  
  3、保证图书及时上架及有序排列,归还图书做到当天上架,及时整理,破损图书及时修补。
  
  4、辅导读者借阅,解答读者咨询,经常巡库检查,避免读者违规。
  
  5、填写本部门的各项统计表格。
  
  6、负责本部门安全、卫生工作。
  
  7、配合学校做好其它工作,协调好和其它部门的关系。
  
  流通部借阅规则
  
  一、 本部门采取闭架管理方式,凡持我校图书馆发放的借书证的读者,持本人借书证可办理图书借阅手续。
  
  二、 读者应首先利用检索系统,查找自己想借阅的图书及其索书号,后由图书管理人员入库提书。
  
  三、 读者选好所借图书时要认真检查书籍状况,如发现有圈点勾画的痕迹和缺页码的现象时,要通过工作人员进行必要的处理,方可借阅。否则,还书时由读者自行负责。
  
  四、 读者须珍爱图书,不得遗失,不得涂抹、批注、折叠、圈点、污损、剪裁、扯页,借阅期间,属于正常破损的图书,在交回时由工作人员提供材料,由读者自己临时修补粘贴方可办理还书手续。
  
  五、学生每证每次借阅不得超过2册,借期不得超过15天,不得续借。教职工借阅册数不得超过5册,借期不得超过30天,可以续借。如逾期未还者,收取罚金3角/天。
  
  六、 读者所借图书应按期归还。逾期不还者,按章收取罚金,对未按期归还图书又未交清罚金者,暂停借书。
  
  图书馆流通部负责人:赫改花
 
  
  电子阅览室岗位职责
  
  负责本室的日常管理和计算机系统及各种设备的维护工作。
  
  1、管理好电子图书、光盘、磁带、录象带等文献资料;为读者提供咨询服务工作。
  
  2、本室实行有偿服务,应按章收取费用,如数上交。做好读者每日阅读量和每天服务收入统计工作并按月上报、上交。
  
  3、熟悉馆藏电子文献和网上信息资源,辅导读者正确使用本馆检索系统及利用Internet查找有价值的信息资料。
  
  4、督促读者遵守本室管理规定,爱护室内一切设备。
  
  5、严格控制使用一切外来软件,保证本馆计算机管理系统的正常规范操作和各种数据信息的安全,定期做好数据备份工作。
  
  6、熟练掌握本馆计算机管理系统,如因工作失职造成的数据丢失或系统瘫痪将追究相关责任。
  
  7、负责本室的安全、卫生工作。
  
  图书馆电子阅览室负责人:李巨龙
 
  
  期刊、库本室工作人员岗位职责
  
  1、遵守期刊、库本室各项规章制度。
  
  2、负责新到报刊的验收、登记、报刊合订和新到资料的登录、分类、编目、加工入库等工作。新到书刊及时上架。根据需要和可能,编制和保管好室内各种目录和索引。
  
  3、负责期刊资料、入藏图书、报刊、资料的保管、流通和阅览工作。4、做好读者的宣传、推荐和辅导工作。
  
  5、负责阅览情况统计工作。了解学生阅读倾向,掌握读者阅读规律,开展读者阅读需求研究。
  
  6、负责报刊资料的装订、修补、清点、剔旧、注销和陈旧图书归还图书馆书库的工作。
  
  7、使用和保管好期刊、库本室设立的各种帐簿,做好有关的统计工作。
  
  8、负责资料期刊图书的安全工作,负责本室水电、门窗等设施安全,做好防水、防火、防盗、防鼠、防虫蛀工作。
  
  9、保证开馆时间,保证节假日开放时间。
  
  图书馆库本负责人:许竹萍
  
  图书馆期刊负责人:句金花
 
  
  过刊阅览室岗位职责
  
  1、负责过刊合订本的阅览、整理工作。
  
  2、负责馆藏中文期刊卡片目录的组织、登录与管理。
  
  3、指导读者查阅期刊资料,解答读者咨询。
  
  4、负责中文现刊保藏本(复本)的收藏整序、配套、送装工作。
  
  5、负责本室阅览统计工作。开展读者阅读需求研究。
  
  6、开展期刊资料加工利用,进行检索、索引等服务工作。
  
  7、负责本室的安全、卫生工作。
  
  8、完成馆长交办的其它有关工作。
  
  报刊杂志阅览室负责人:赵补英
  
  档案管理实施细则
  
  1.  总则
  
  1.1 为了加强学校档案工作业务建设,不断提高档案管理水平,根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定,制定本细则。
  
  1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分,是提高学校工作效率和工作质量的必要条件,是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。
  
  1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。
  
  2.档案管理体制
  
  2.1 学校必须建立档案工作,成立综合档案室,负责组织、协调、管理学校档案工作,配备专职档案人员,负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。
  
  2.2 档案人员必须忠于职守,严格遵守保密纪律,具有本科以上文化程度,具有档案专业知识。
  
  2.3 档案室由学校领导分管,并纳入主管领导的目标和岗位职责。
  
  2.4 各科室应确定兼职档案人员,负责本科室文件材料的积累、整理,并按时向档案室移交。
  
  3.文件材料的形成与归档
  
  3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料)都必须向档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。
  
  3.2 根据学校档案的种类、数量,制定归档制度,明确归档范围、时间和要求。
  
  3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。
  
  4.档案的管理
  
  4.1 档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案、学生档案、九种门类。
  
  4.2 档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。
  
  4.3 档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定,编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种,会计档案保管期限为永久和定期两种。
  
  档案鉴定工作分两次进行:归档前对文件材料价值进行鉴定;归档后对保管期满的档案进行鉴定,及时销毁失去保存价值的档案。
  
  4.4 档案统计。建立档案统计工作,编制档案基本情况统计表,对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据,做到准确无误。
  
  4.5 档案库房管理。配备专门库房,做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。
  
  4.5.1 档案存放应有铁制箱柜,排列有序,并编制档案存放示意图。
  
  4.5.2 对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。
  
  4.5.3 定期对档案保管状况进行检查、清理、核对,做到帐物相符;对破损档案及时进行修补和复制。
  
  4.6 建立全宗卷,以积累存储学校的立卷说明,分类方案,交接凭证,检查记录和全宗指南等。
  
  4.7 档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统,同步发展,以提高科学管理水平和服务效率。
  
  5、开发档案信息
  
  5.1 在学校内部可实行档案开架阅览。
  
  5.2 学校档案室应根据需要编辑文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案利用工作。
  
  5.3 在档案信息开发与提供利用中,必须严格遵守保密制度。
  
  档案员岗位责任制度
  
  1.  热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,钻研业务。
  
  2.  及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。
  
  3.  制订学校档案工作计划和长远规划。
  
  4.  制定各项档案管理制度。
  
  5.  负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作,编制档案检索工具。
  
  6.  参与学校设备开箱验收工作,确保归档文件材料的齐全完整。
  
  7.  做好档案统计工作,对档案收进、移出进行登记。
  
  8.  认真开展档案利用工作,编写适应工作需要的档案参考资料。
  
  9.  做好档案的统计鉴定工作。
  
  10. 加强对档案库房的管理,定期对库房档案进行检查。
  
  11. 对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。
  
  12. 加强档案保密工作,严格遵守保密制度。
  
  档案负责人:王娟
  
  典藏室借阅规则
  
  1、本室图书为馆内珍贵图书,只限馆内阅览,概不外借。
  
  2、凡要求复制本室图书者,须根据具体情况酌情处理,不得私自任意进行复制。
  
  3、读者应小心借阅,爱护图书,不得撕毁、污损、勾画图书。
  
  4、保持室内安静、整齐、清洁,严禁在本室吸烟和乱扔果皮、纸屑。
  
  5、校外读者进入本室,须经有关领导批准,方可阅览。
  
  典藏室负责人:高玉苹
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