办公自动化情况运行及说明

作者: 来源: 发布时间:2015年03月09日
 

利用计算机实现学校办公自动化是新时代办公方式的要求,学校建设办公自动化势在必行。我校在实现管理信息化和办公自动化投入了大量资金,网络硬件环境完全满足管理信息化和办公自动化系统建设需求,已经完成了多个应用系统的建设,成立一支由计算机专业教师和系统管理人员组成的信息队伍;此外学校领导特别重视,电教中心对全体教职工进行了办公自动化应用培训工作。正在利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现学校各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案、学生档案等档案的可管理性,实现网上招生和分配,实现信息的在线查询、借阅。正在加强网上办公建设,逐步实现“无纸”办公。

一、学校办公自动化的现状分析。

1、硬件建设

学校从2010年迁入新校区以来,共投入资金1000多万元用于网络信息化建设,经过五年的建设,目前已经发展成为性能优良、功能完善的校园网,网络覆盖全校所有楼宇,接入100M联通光纤,配备1000多台微机,并全部联入了互联网,各办公场所都配备了微机、打印机等办公设备,硬件环境完全支持网上办公自动化。

2、应用系统建设

学校在办公自动化已迈出了第一部,已建成了包括主站和30多个子网站的学校门户网站,启用了校园办公信息化平台,《教学管理系统》能实现毕业证管理、工作量管理、教学计划及网上选课,教材管理、排课管理及自动排课功能,考试管理、成绩管理及自动分析功能,师资管理、质量监控。《学生管理系统》实现了网上招生,自动分班、学籍管理、团员管理、学生考评、毕业生管理、公寓管理等功能,《办公系统》实现了新闻管理、公告管理、值班管理、工作计划及请示、工作安排、车辆申请管理、公文及文件管理、党务管理、短信通知等。图书馆有图书查询系统、开通了中国期刊全文数据库系统和外文期刊数据库系统,方便了师生借阅图书、查询图书信息和网上阅读书刊,丰富了学校教育教学资源,提高了教师的使用积极性。总务处建设有《收费系统》和《资产管理系统》等。《共享型教学资源管理平台》实现了教学资源管理、查看、上传、下载、搜索等功能,有精品课程管理、重点专业、实训基地、优秀团队、专业资源、公共资源、教师个人空间、教科研管理等模块。开通了MAS短信平台。

3、人员配备与培训。

学校办公自动化建设是一项复杂庞大、综合性强的系统工程,我校坚持贯彻“第一把手原则”。在校长领导下,由主管副校长吴校长任组长、电教中心负责技术支持、办公室负责内容监督,以各处室领导及信息管理人员组成一支管理队伍。召开了动员会和培训会,并加强对全体教职员工思想观念、工作方式的转变教育,有力的推动了信息化管理和办公自动化的建设。我校电教中心一直注重信息管理队伍和教师办公自动化应用培训,全体性的培训已进行了六期培训,大部分教师能应用办公软件、完成编写电子教案、试题、制作课件、进行网上查询资料、上传下载资料、利用网络进行教学,利用电子表格进行成绩分析等,为进一步实现网上办公奠定了基础。为办公自动化系统成功实施提供了可靠技术保障。

二、存在的问题及整改措施

  学校信息化管理和办公自动化为学校管理现代化、科学化、规范化、办事公开起到了应有的作用,但在应用中存在的新问题也不少,一个是各应用系统相对独立,没有形成统一的入口,部分系统与学校的实际差别较大,就目前我校技术力量来说,整合和改进难度较大,有待与合作单位共同完善。另一方面还有部分办公自动化功能需要整合进来,最终形成一个功能齐全的统一系统。由于教职工的观念转变不到位,再加软件使用复杂、一时难以掌握,功能上、效率上不尽如人意,也影响教职工使用的积极性, 所以办公自动化系统建设是一项长期的工程,不能一蹴而就。我们必须要有足够的思想准备,在办公自动化建设中敢于发现问题,正视问题,解决问题,坚持“以需求为导向,以应用促发展”有计划、分步骤地实施,带动学校的信息化工作,提高学校的管理水平。

电教中心

2015年3月1日

 

 

 

点击数: 【字体: 收藏 打印文章 查看评论
相关信息
    没有关键字相关信息!

上一篇:办公自动化管理办法[ 03-10 ]

下一篇:没有了!

相关信息
没有相关内容