办公自动化管理办法

作者: 来源: 发布时间:2015年03月10日
 

 

(一)为加强本校办公自动化管理,保障计算机网络和信息系统的安全、稳定运行,根据有关规定,制定本制度。

(二)本校办公自动化由电教中心进行管理,各处室主要负责人为本处室办公自动化管理的第一责任人。电教中心明确一名人员,具体负责办公自动化管理工作。

(三)设备管理

1、办公自动化终端设备和办公自动化信息存储及交换设备,包括计算机、打印机、U盘、移动硬盘等,根据工作需要,统一配备。

2、本校工作人员使用和管理的办公自动化信息存储及交换设备、办公自动化终端设备实行谁使用、谁保管、谁负责。本校工作人员个人使用的由使用人负责保管维护。

3、办公自动化设备由使用人或保管人有使用权、保管权和设备外部维护权,其他处室人员不得擅自开机维修或联系他人维修。对贴有封条的设备除贴封人外任何人不得擅自开启封条,更不得擅自更换配件。

(四)网络管理

1、本校办公自动化系统由电教中心统一管理。

2、网内新增、减少或变更用户需向电教中心申请,经本办网络管理人员审核同意后按规定实施。其他部门的人员、计算机、网络及网络终端设备不得接入本校网络。

3、电教中心要定期对本校网络和网络接入设备进行检查,发现问题及时解决,以保证网络的安全、正常运行。

(五)系统管理

1、本校全部使用办公自动化应用系统,严格遵守其管理规定。

2、所有工作人员必须持有电子名称和设置的登录密码方可进入。

(六)信息管理

1、办公自动化系统各模块和外网门户网站各栏目的更新、维护,要结合实际落实到责任处室和责任人,并建立必要的审查把关和审核审批机制。

2、网上运行的信息,主要为本校工作人员办公使用。本办工作人员办公时,必须严格按照业务、信息流程和工作规则,增加、修改、删除、复制相关信息,不得超越权限,更不得恶意添加、修改或删除信息数据。

(七)运行管理

1、办公自动化系统是本校人员办公的基本载体,各项办公业务原则上要在办公自动化系统上运行。下班或离开办公室时原则上要处理完急办、必办业务,并及时关机。

2、办公自动化系统内的人员分配、岗位设置、公共信息维护责任分工和维护权限设定等,由电教中心会同有关处室根据实际情况商定并提出方案,由网络管理人员配置。

3、本校工作人员要积极学习办公自动化系统应用知识,参加有关培训,参加公共信息维护任务的人员必须熟悉业务。

(八)安全保密管理

1、每位工作人员的办公自动化系统用户号、密码,应严格保密,不得向他人泄露。

2、连接在本校办公自动化系统上的计算机,不允许外单位人员使用和接入。严禁向外单位提供办公软件、技术文档、操作手册。

3、所有工作人员都要爱护计算机与网络设备,使用中出现故障应及时报修。发现电脑病毒,及时清除或报告网络管理人员;发现泄密问题,应及时向电教中心报告;每天下班时或加班后要及时关闭计算机,断开电源,防止火灾发生;要及时关闭门窗,防止失窃。

4、网络管理员要定期做好系统和数据的备份工作,做好计算机网络的运行和维修记录,及时了解并解决用户在使用过程中遇到的问题,处理网络系统故障,如遇重大故障,须立即与有关部门联系。

 

 

点击数: 【字体: 收藏 打印文章 查看评论
相关信息
    没有关键字相关信息!

上一篇:电子文件管理办法[ 03-25 ]

下一篇:办公自动化情况运行及说明[ 03-09 ]

相关信息
没有相关内容